为什么要学工作流？
Posted on June 1, 2009
很多人经常面对一种场面，就是在查找某环节的问题时，惊奇的发现自己又得面对工作流。虽然有点排斥，但是，您必须面对它，无处可避。本文所言的工作流通常是指Oracle Workflow，这是数据库内置的组件，在EBS系统中它被发扬光大了。不论哪个版本，工作流都是一个核心的组件，在11i系列认证中，它甚至作为独立的一块内容。
当您的团队开始谈论BPM时，您可能会想起BPEL。是的，在R12中，有一种更独特的流程管理技术被推荐给用户，但是Workflow依旧处于一个非常关键的位置。我之前曾罗列过11i中的几个标准的工作流，它们在控制业务流程方面起到了有效的作用。如果光看到这些，您可能把工作流等同于审批流程了，事实上这是非常片面的理解。现在，请打开你的浏览器（我是指11i中的），进入采购超级用户（或者其它职责），选择“流程”，如下图：
直接将流程和操作有机集成了。这也是一种工作流的应用。当然，也许您早知道这个功能并开始使用了。我也认同，把一些需要控制点的业务流程放在浏览器中，是一种不错的主意。这个和单据等审批流程类似，可以控制各个功能的执行时机。这些流程和审批层次一样，都是需要IT部门预先分析、设计并定义好的，但是如果用户，他可能刚入职，也可能子公司给他分配了新的角色，作为集团总部的您如何管理子公司各用户权限的分配呢？点击Web页面右上角的首选项，看到如下的内容：
如文字所示，“请求访问”就是用于自行申请权限（职责）的。回忆之前介绍用户层级管理时提到的，Provision Services和Self-Service and Approvals同样也用到了工作流。
以上都是除了审批之外的非典型工作流应用。只要您的业务中存在规则（rule-based），那么就可以使用工作流。还有很多地方可以发现工作流的应用，这里不一一举例了。大致划分的话，可以发现下面几个领域会用到工作流：
- 审批。比如采购订单审批，另有一些场合会使用AME。
- 任何有规则，需要控制流程的场所。比如进行复杂数据处理时，利用工作流非常直观的设计界面来设计处理流程，而不是塞到一段冗长的PL/SQL代码中。
- 业务事件。比如某些删除或更新操作可能需要通知其他系统，这时可以考虑订阅该事件，并实施特殊的逻辑。
- 异构系统的同步。可以将工作流和业务事件组合使用，在处理异构系统的数据同步时非常有用。比如您可能需要某个关键点触发一条手机短信。
- 发邮件。工作流的邮件功能已经非常强大，可以发HTML格式的邮件，也可以发附件。
- 投票。
如果您有心去统计，会发现11i中工作流的影子遍布在每个角落。工作流并不难懂，掌握了它，对理解11i内部工作机制有非常大的帮助。
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2 Responses to “为什么要学工作流？”
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没有淘汰的技术，只有更合适的技术和更有效的方式
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